개요
이번 글에서는 전반적인 WorkDocs 에 대해 소개하고 간단한 시나리오를 통해 WorkDocs 를 구성하고 마무리 하는 내용으로 정리하도록 하겠습니다. Amazon WorkDocs 는 AWS 상에서 사용자 생산성을 개선하는 강력한 관리 제어 기능과 피드백 기능을 갖춘 안전한 완전 관리 형의 스토리지 및 공유 서비스입니다. WorkDocs 를 사용하면 콘텐츠를 손쉽게 생성하고, 편집하고, 공유할 수 있습니다. AWS에서 중앙 집중식으로 저장되므로 어디서든 어느 디바이스에서나 액세스할 수 있기 때문입니다.
장점
- 온프레미스 파일 서버 마이그레이션 및 비용 절감
- 내부 팀 및 외부 사용자와 실시간으로 안전하게 공유
- 클라우드에서 콘텐츠 보호
- 콘텐츠를 애플리케이션과 프로세스에 추가
- 승인 워크플로우
- 데스크톱에서 클라우드로 확장
WorkDocs 구성 시나리오
1. WorkDocs Site 구성하기
1.1 WorkDocs site 생성
AWS에서 WorkDocs 서비스로 들어가게 되면 현재 WorkDocs 가 지원되는 리전이 보입니다. 2023년 7월 기준으로 아직 Seoul 리전은 지원을 하지 않고 있어, Tokyo 리전에 구성을 해보도록 하겠습니다. 리전별 비용은 다음과 같으니 생성에 참고하시기 바랍니다.
Amazon WorkDocs 요금
| 리전 | 사용자 요금/월 |
| 미국 동부 (버지니아 북부) | 5.00 USD (USD) |
| 미국 서부 (오레곤) | 5.00 USD (USD) |
| 아시아 태평양 (싱가포르) | 7.00 USD (USD) |
| 아시아 태평양 (도쿄) | 7.00 USD (USD) |
| 아시아 태평양 (시드니) | 8.00 USD (USD) |
| 유럽 (아일랜드) | 5.00 USD (USD) |
Amazon WorkDocs는 대부분 리전에서 WorkDocs는 사용자당 월 5 USD의 비용으로 제공되며 사용자당 1TB 스토리지를 포함하고 있습니다. 고객은 Amazon WorkDocs 30일 무료 평가판으로 시작할 수 있으며 최대 50명의 사용자에 대해 사용자당 1TB의 스토리지가 제공됩니다.
자세한 비용 내용은 다음 링크에서 확인 부탁 드립니다. URL : https://aws.amazon.com/ko/workdocs/pricing/
리전을 선택하고 WorkDocs 서비스 메인의 화면 입니다.
좌측 메뉴의 My sites 를 들어가면 다음과 같이 현재 WorkDocs instance가 생성되지 않아 표시되지 않습니다. 이제 우측 상단의 WorkDocs site 생성 버튼을 통해 생성해보도록 하겠습니다.
1.2 WorkDocs site 생성 상세
가장 처음 Directory type 을 선택하는 화면이 나옵니다.
AWS Simple AD
- samba4로 구동. 사용자 계정 및 그룹 멤버십 같은 기본 AD 서비스만 필요한 조직에 적합
- Amazon에서 모니터링, 일일 스냅샷 백업 및 복구를 담당
AD Connector
- 온프레미스 Microsoft AD 에 대한 Directory Gateway
- 사용자가 온프레미스에서 AWS WorkDocs 에 액세스할 수 있도록 지원
만약 작은 규모의 배포를 고려하고 있고, On-Premise 영역까지 확장할 필요가 없다면 simple AD 를 선택하면 된다. 시나리오에서도 Simple AD 를 선택하여 진행하도록 하겠습니다.
다음은 Aceess point 에서 WorkDocs site에서 사용될 URL 을 입력합니다. 아래에는 WorkDocs site를 생성한 뒤 초기 관리자 세팅을 위한 Email 과 이름을 기입해줍니다.
Directory details 는 DNS 와 NetBIOS를 사용할 것이 아니라면 생략해도 됩니다.
VPC configuration에서 VPC를 선택해주시고, Subnet의 경우 Private Subnet 으로 선택한 뒤 아래 보안 동의에 체크 후 생성해줍니다.
그러면 위 화면과 같이 WorkDocs site를 프로비저닝 하는 안내와 함께 Initializing 상태를 확인하시면 생성 완료 입니다. 이 구간에서 평균 10~15분 정도 소요됩니다.
1.3 WorkDocs site 초기 세팅 및 업로드 테스트
생성이 모두 완료되게 되면 아래와 같이 생성 시 입력했던 이메일로 초기 세팅 메일이 옵니다.
Get Started 버튼을 누르면
관리자 정보 초기 세팅 화면에서 사용할 암호를 입력해주고, 사용자 업데이트를 눌러줍니다.
My sites로 와서 생성된 WorkDocs에서 사이트 URL을 클릭하여 내 WorkDocs 페이지로 들어갑니다.
WorkDocs site의 메인 페이지입니다. 현재는 아무것도 없는 상태이지만, Test 를 위해 몇 가지 파일을 업로드 해보도록 하겠습니다. 우측 상단의 업로드 버튼을 이용해도 되고, 드래그 앤 드롭을 이용하여 업로드도 가능합니다.
위와 같이 업로드가 되면 WorkDocs site 생성하여 업로드 테스트까지 완료되었습니다. 다음 단계에서는 Local PC에 WorkDocs Drive Client 를 설치하여 WorkDocs 와 연동하는 작업을 진행해보겠습니다.
2. WorkDocs Drive 구축 및 연동
2.1 WorkDocs Drive Client 설치하기
WorkDocs 는 웹, Windows, Mac, Android, iOS 등 다양한 환경에서 접근이 가능합니다. 이번 시나리오에서는 Local PC의 Windows 환경에 설치를 진행해보도록 하겠습니다. 다음 URL 에서 WorkDocs Drive > Windows 용 클라이언트를 다운로드 받습니다.
URL : 클라이언트 다운로드 (https://amazonworkdocs.com/en/clients)
설치를 진행해 줍니다.
설치가 완료 된 후, 클라이언트를 실행시키면 다음과 같은 화면이 나옵니다. 앞서 site 생성 시 입력했던 url을 입력해줍니다.
로그인을 해주도록 합니다.
2.2 Local PC ~> AWS WorkDocs 업로드 테스트
조금 시간이 지난 뒤 내 컴퓨터를 확인해보면 위 화면과 같이 AWS WorkDocs 와 연동 된 Drive 를 확인할 수 있습니다. 내부 폴더에도 이전에 웹 클라이언트에서 업로드 했던 이미지 파일들도 연동이 되어있는 것을 확인할 수 있습니다.
Local PC에서도 test 파일을 저장한 뒤, AWS 상의 WorkDocs 에도 정상적으로 업로드 되는지 확인이 되면 Drive 도 구성을 완료하시게 됩니다.
결론
AWS WorkDocs는 안전하고 사용하기 쉬운 클라우드 스토리지 서비스로 여러 팀들이 콘텐츠 파일 그리고 문서를 저장하고 프로젝트에서 공동 작업을 어떤 디바이스 환경에서든지 수행할 수 있게 끔 도와주는 서비스 입니다. 만약에 AWS WorkSpace 를 사용하고 있다면 WorkDocs는 무료로 제공이 됩니다. 또한, 기존의 인프라 환경에서 파일 공유가 아닌 클라우드 환경에서 컨텐츠 및 문서 협업을 할 수 있다는 점에서 AWS WorkDocs 는 아직 협업 솔루션이 없는 고객에게는 고려할만한 서비스 임을 알려드립니다.